PIT-4R to zbiorcza deklaracja, będąca zestawieniem podstaw oraz zaliczek na podatek i kwot podatku wypłacanych i pobieranych przez płatnika w określonym roku podatkowym. Druczek PIT-4R wypełnia się za mijający rok. 31 stycznia miła termin składania PIT-4R do urzędu skarbowego za 2019 r.
Obowiązek i terminy
PIT-4R zobowiązuje do złożenia deklaracji nt. wynagrodzeń, które wynikają z zawarcia umów o pracę czy umów cywilnoprawnych. Również sytuacje, w których płatnik zatrudnia studentów czy uczniów na praktykę (płatną), podczas której pobrano zaliczkę na podatek dochodowy podchodzą pod PIT-4R. Wypełnioną deklarację PIT-4R należy złożyć do urzędu skarbowego zazwyczaj do końca stycznia roku następującego po danym roku podatkowym. Istnieje okoliczność, gdy płatnik zawiesi lub rozwiąże działalność przed końcem stycznia roku podatkowego następującego po danym roku, kiedy to deklarację PIT-4R przekazuje się w terminie do dnia zaprzestania tej działalności. Deklarację PIT-4R przekazuje się w standardowym terminie, gdy umowa z pracownikiem zakończy się przed końcem stycznia. Należy pamiętać, że złożenie deklaracji w terminie przekraczającym ustalony ustawowo, jest traktowane jako wykroczenie skarbowe. Sankcja za taki czyn może przybrać formę kary finansowej lub nawet kary pozbawienia wolności – zgodnie z Kodeksem karnym.
Jak i do którego urzędu?
Składając deklarację PIT-4R można wybrać dwie formuły – elektroniczną lub druk. W formie elektronicznej wysyła się do bramek Ministerstwa Finansów, natomiast druk składa się w urzędzie skarbowym, który należy określić ze względu na: miejsce siedziby płatnika; miejsce prowadzenia działalności płatnika, jeżeli płatnik nie posiada siedziby; miejsce zamieszkania płatnika, jeśli jest osobą fizyczną.
W sytuacji zmiany miejsca zamieszkania płatnika lub jego siedziby (w trakcie roku lub już po jego zakończeniu, ale przed 31 stycznia kolejnego roku) wówczas płatnik składa PIT-4R do urzędu skarbowego właściwego na pierwszy dzień ostatniego miesiąca, za który składana jest ta deklaracja. Płatnik nie ma obowiązku wysyłania PIT-4R do zleceniobiorcy, pracownika, wykonawcy lub studenta czy ucznia zatrudnionych na podstawie umowy o praktykę absolwencką. Płatnik składa PIT-4R tylko do urzędu skarbowego.
Wynagrodzenie płatnika
Istnieje możliwość odjęcia własnego wynagrodzenia od zaliczek na podatek przez płatnika. Wynika ona z tytułu terminowego wpłacenia oraz dokonania prawidłowych obliczeń czy też wpłaty i pobrania zaliczek na podatek za zatrudnione osoby. Należy pamiętać, że wynagrodzenie płatnika to 0,3% kwoty zobowiązań pobranych przez płatnika. Z kwoty podatków pobranych przez płatników potrącana jest kwota wynagrodzenia. Wtedy płatnik wyszczególnia w PIT-4R potrącane wynagrodzenie, rozpisując je na poszczególne miesiące roku.
Należy pamiętać, że podatnicy wpłacający zaliczki na podatek wyłącznie za siebie nie sporządzają deklaracji PIT-4R. PIT-4R jest przeznaczony dla podmiotu obliczającego, pobierającego zaliczki na podatek i wpłacającego je na rzecz Urzędu Skarbowego, a nie dla płatnika rozliczającego własny podatek dochodowy.
