Wiele osób zastanawia się co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej, gdyż dla wielu z nas te pojęcia brzmią dość enigmatycznie. To oczywiste, że największym dobrem każdej firmy i każdego przedsiębiorstwa są tworzący je pracownicy. To właśnie załoga i jej umiejętności stanowi podstawowe atuty marki, dlatego tak ważna jest dobra organizacja obsługi kadrowo-płacowej. Sprawdźmy zatem, na czym polega właściwa obsługa kadrowo-płacowa firmy i ile kosztuje jej wdrożenie.
Każdy właściciel firmy zatrudniający w swoim przedsiębiorstwie określoną liczbę pracowników zobowiązany jest do prowadzenia czynności kadrowo-płacowych, z których jest rozliczany. Ze względu na to, że prace kadrowe i rozlicznie płac są dość skomplikowane, obsługę kadrowo-płacową warto powierzyć specjalistom zajmującym się obsługą kadr. Profesjonalne biuro rachunkowe zajmie się kompleksową obsługą kadrowo płacową z korzyścią dla Twojego biznesu!
Czym jest obsługa kadrowo płacowa?
Obsługa kadrowo – płacowa obejmuje wszystkie czynności związane zarówno z prowadzeniem jak i z zarządzaniem dokumentacją płacową i pracowniczą. Niezależnie od tego czy dane przedsiębiorstwo zatrudnia kilku, kilkudziesięciu, czy kilkuset pracowników – podstawą funkcjonowania każdej firmy i każdego przedsiębiorstwa jest profesjonalna i rzetelna obsługa kadrowa zapewniająca satysfakcję wszystkich pracowników i chroniąca pracodawcę przed negatywnymi skutkami naruszeń obowiązujących go przepisów.
Każda firma bez względu na to, ile lat istnieje na rynku, zobowiązana jest do prowadzenia obsługi kadrowej. W zależności od dostępnych możliwości obsługa kadrowo płacowa może być świadczona przez zatrudnionego w firmie księgowego lub zewnętrzne profesjonalne biuro rachunkowe. W zakres obowiązków obsługi kadrowej wchodzi prowadzenie ewidencji czasu pracy, prowadzenie dokumentacji kadrowej, prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentacji płacowej, utrzymywanie stałego kontaktu z ZUS-em i Urzędem Skarbowym wraz z regularną wysyłką odpowiedniej dokumentacji. Zlecając obsługę kadrowo płacową kompetentnemu księgowemu, przedsiębiorca ma pewność co do prawidłowości prowadzonej dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Na czym polega obsługa kadr i płac?
Obsługa kadrowa obejmuje:
- prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej
- prowadzenie ewidencji urlopowej
- dbanie o wypłacalność wynagrodzeń
- sporządzanie świadectw pracy oraz wypowiedzeń umów o pracę
- sporządzanie umów o pracę, dzieło i zlecenie
- przeprowadzanie rekrutacji
- prowadzenie teczek osobowych z dokumentami pracowników
- prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich
- sporządzanie zeznań rocznych dla pracowników
- wypełnianie różnego rodzaju dokumentów bankowych i leasingowych
Rzetelne biuro rachunkowe zapewnia swoim klientom kompleksową obsługę biura, która obejmuje także prowadzenie merytorycznej korespondencji w imieniu klienta z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a także reprezentowanie go przed nimi na podstawie pełnomocnictwa.
Zakres obsługi kadr i płac
Obsługa kadrowo płacowa jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy zatrudniającego w swojej firmie pracowników. W zakres obsługi kadrowej wchodzi sporządzanie rozliczeń i list wynagrodzeń, oraz sporządzanie dokumentacji związanej z rozliczaniem umów cywilnoprawnych. Wybierając obsługę płacową profesjonalnego biura rachunkowego, przedsiębiorcy zyskują komfort i pewność, że świadczone usługi są przeprowadzane rzetelnie i zawsze na czas. Obsługa kadrowa to także przygotowywanie szczegółowych zaświadczeń o zarobkach, przygotowywanie deklaracji o dochodach, sporządzanie listy wypłat pracowników i osób zatrudnionych na mocy umów cywilno-prawnych. Najprościej rzecz ujmując, do zadań księgowych do spraw kadr i płac należy przede wszystkim zarządzanie ludzkim potencjałem począwszy od skierowania go na badania lekarskie z chwilą rozpoczęcia zatrudnienia aż po wszelką dokumentację związaną z zakończeniem stosunku pracy.
Czy warto skorzystać z obsługi kadrowo-płacowej świadczonej przez biuro rachunkowe?
Przedsiębiorcy jak również właściciele firm korzystający z obsługi kadrowo-płacowej świadczonej przez profesjonalne biura rachunkowe mogą zaoszczędzić dużo czasu, który kosztował ręczne przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji wraz z pilnowaniem konkretnych terminów rozliczeń.
Wszystkie czynności związane z obsługą kadr, płac, księgowością, czy nawet finansowaniem przedsiębiorstwa poprzez takie narzędzia jak np. faktoring warto zlecić fachowcom, gdyż umożliwia to uzyskanie lepszej kontroli nad prawidłowym działaniem firmy. Bez względu na to, czy interesuje Cię faktoring dla firm czy obsługa kadrowo-płacowa zlecając prowadzenie spraw kadrowych swojej firmy specjalistom zyskujesz gwarancję terminowości wszystkich deklaracji, prawidłowości rozliczeń, umów, świadectw oraz zaświadczeń. Obsługa kadrowa świadczona przez profesjonalne biuro rachunkowe daje pewność najwyższej jakości usług, rzetelności prowadzonej dokumentacji, poprawności wprowadzanych danych oraz stałej aktualizacji i odświeżania informacji dotyczących pracowników.
